Что лучше для бизнес-среды: локальные серверы или облачные платформы
Бизнес сталкивается с необходимостью улучшения взаимодействия сотрудников в общей рабочей среде, расширяя свою деятельность и команду. Нужно выбирать – строить собственную IT-инфраструктуру или воспользоваться облачными решениями, когда мощности обычных пользовательских серверов уже недостаточно.
Устройство для обеспечения работы корпоративных сервисов и хранения данных – сервер можно установить в офисе. Для этого нужно создать необходимый микроклимат в отдельном помещении. Другой вариант – взять сервер в дата-центре в аренду. Серверы повышают производительность работы и позволяют контролировать все элементы IT-инфраструктуры. Собственник компании решает, какое оборудование использовать, как его настраивать и обновлять. Сотрудники могут подключаться к серверу из офиса или через настройки удаленного доступа.
Создавая сервер, следует учесть необходимость найма сотрудников техподдержки и последующие расходы (каждые 3–5 лет) на обновление компонентов оборудования, которое, конечно, стареет. На создание IT-инфраструктуры потребуются внушительные средства – приобретение оборудования, настройка сети на каждом устройстве, оплата лицензии, обеспечение бэкапов, обучение персонала.
Удаленный ресурс с доступом из любого места – это облако, включающее вычислительные мощности, место для хранения данных и другие IT-услуги. Оно обеспечивает совместный удаленный доступ к информации. О потере файлов в случае сбоя можно не беспокоиться, так как все данные размещаются на разных серверах.
Сервис Яндекс 360 для бизнеса предлагает выгодные и удобные SaaS-решения для работы. Для решения командой задач в закрытом контуре, куда есть доступ только обладателям учетной записи, создан комплекс инструментов: Диск для хранения данных, корпоративная Почта, Документы для совместной работы, Трекер для управления процессами и проектами, Телемост для видеоконференций, общий Календарь. Клиенту надо только выбрать тариф.
Поскольку не нужно привлекать технических специалистов и платить за оборудование, траты на облачное решение ниже. Настройка, обучение, обновления, «переезд» офиса – все это находится в ведении поставщика услуги.
Одним из главных преимуществ SaaS-платформ руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса Роман Королев назвал комплексный подход. Решивших внедрить SaaS-платформы бизнесменов больше всего волнует вопрос безопасности данных, отметил он. Причин для переживаний нет, заверил эксперт, так как клиентские данные от разного рода форс-мажоров, включая сбои и поломки, защищает ежедневное резервное копирование. Более того, все дата-центры Яндекса находятся в России, поэтому хранящаяся в облаке информация имеет надежную защиту.
Сервер или облако – какой выбор сделать бизнесу? В случае если компания располагает ресурсами для создания и поддержания локальной инфраструктуры, правильным решением будут сервер. Компания сама несет ответственность за безопасность данных, исключив зависимость от сторонних поставщиков – одно из преимуществ этого варианта. Есть возможность расширить мощности хранилища и настроить удаленный доступ сотрудников к файлу.
Можно воспользоваться облаком, если важны гибкость и возможность быстрого масштабирования. Обеспечением безопасности данных и обслуживанием локальной сети будет заниматься вендор, но при этом компании потребуется меньше средств на установку и обслуживание облака, и команду подключить к работе с привычными сервисами можно откуда угодно.
Фото: Изображение от Freepik
